有時我們可能會在兩個工作表中查找重復(fù)記錄,當(dāng)數(shù)據(jù)記錄很多時,就必須通過查找重復(fù)項的方法來實現(xiàn)。下面就與大家一起分享一下查看重復(fù)記錄數(shù)據(jù)的方法,希望對大家有所幫助。
操作方法01現(xiàn)在有兩個工作表,如圖所示,里面部分?jǐn)?shù)據(jù)是重復(fù)的。
02方法一:點擊表1的B2單元格,輸入if函數(shù)“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重復(fù)","不重復(fù)")”。
03輸入好公式后,敲擊回車鍵,就可以看見b2單元格顯示的結(jié)果是“重復(fù)”。
04把鼠標(biāo)放在B2單元格右下角,出現(xiàn)如圖的十字符號時,按住鼠標(biāo)左鍵,向下拉動到最末端的數(shù)據(jù)。
05這是填充之后的效果圖。
06點擊工具欄的數(shù)據(jù),再點擊篩選,將重復(fù)的下拉箭頭打開,把所有的重復(fù)項都篩選出來,然后刪除掉,剩下的就是不重復(fù)項。
07方法二:可以選擇利用函數(shù)VLOOKUP。在工作表1,單元格B2輸入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如圖所示。
08敲擊回車鍵,會出現(xiàn)如下結(jié)果。
09利用填充工具,拖動填充柄到最下面數(shù)據(jù)列表為止,會出現(xiàn)如下結(jié)果。#N/A表示不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
10方法三:同樣的兩個工作表。將工作表2的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表1的下方,將兩個工作表用黃色分隔行隔開。
11找到開始菜單里面的條件格式,點擊新建規(guī)則。
12在新建規(guī)則里面選擇“僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”。
13將全部設(shè)置格式選擇為重復(fù),再點擊格式選項。
14將格式里面的填充顏色改為任意不與表格重復(fù)的顏色。
15點擊確定之后可以看到,所有重復(fù)的數(shù)據(jù)都被填充了顏色。
16拖動鼠標(biāo),將被填充顏色的數(shù)據(jù)選中,按delete鍵刪去,剩下的就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)。