以WPS 2019版本為例：
關于如何實現將每個人的工資條發(fā)到每個人的郵箱里，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：
1、打開「工資表表格」，點擊「開始-文檔助手-工資條群發(fā)助手」；
2、「工資條群發(fā)助手」會自動識別表格的內容生成預覽；
3、如不知道怎么寫「工資條」還新建表格后進入「工資條群發(fā)助手」一鍵插入工資表模板。
4、在預覽無誤后，直接點擊發(fā)送即可調用「系統(tǒng)默認郵件應用」來批量發(fā)送工資條給對應同事，每位同事只能收到自己的工資條。
工資條是發(fā)給員工的，公司有賬目明細表。
根據我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。依據這一款規(guī)定，企業(yè)不發(fā)工資條違法。
工資條不僅能反映員工每月工資總額，還能判斷是否低于最低工資標準，企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金以及個人所得稅。
基本工資，崗位工資，薪級工資，獎金，三金或五金，罰款，扣稅，應發(fā)合計，實發(fā)合計。
內容
第一部分 收入
1、從網上各行各業(yè)人士所“曬”出的形形色色工資條來看，
雖然具體項目各有不同，但整體結構大同小異，第一部分為月收入，包括各種工資、獎金、補貼等。按照由前往后的順序，第一項一般為基礎工資，有的企業(yè)也稱之為底薪、月薪或保底工資，它是指員工進入企業(yè)后，在特定的崗位上擔當角色，企業(yè)以現金形式發(fā)給的正常履行職責的勞動報酬，標準由企業(yè)自行設定。它是構成員工經濟福利的一個比較穩(wěn)定的部分，如員工在不違反公司規(guī)定的情況下，休年假、婚產假、病假時，這一金額是不受影響的。
接下來的幾項收入則為非基礎工資，這也是月收入的重要組成部分。據記者了解，2010年，在“多勞多得”的原則下，絕大多數人的這部分收入都超過了基礎工資。它包括工齡工資、職務工資、級別工資、加班工資、績效工資等；還包括各種獎金和補助，如全勤獎、交通食宿通訊補助、節(jié)日補助、置裝補助、子女教學補助等。
當然，各家企業(yè)對非基礎工資的設定也是不同的，根據自己企業(yè)薪酬發(fā)放的實際情況，設定工資條“模板”，而同一企業(yè)每名員工拿到的非基礎工資金額也各不相同。拿媒體工作者的工資條來說，收入的重點主要體現在績效工資上，即稿費、編輯費等。
而對于公務員群體來說，工資條則顯得復雜些，記者一位從事公務員工作的同學向記者展示了他的工資條，上面幾乎包括了上述提到的大多數收入項目，從幾元到幾百元，真是有些眼花繚亂。網上還有一位大學老師展示了自己的工資條，他的非基礎工資項目中包括科研津貼、博導津貼等。
第二部分 扣款
1、有很多網友表示，當看到自己工資條上那一系列的扣款時就會感到心痛，所以索性不看。其實這是一種誤區(qū)，除了那些如因缺勤、任務不達標、差錯等原因被“不幸”和“本不該”被扣的扣款之外，作為重要組成部分的“三險一金”扣款實則是一種“定期儲蓄”式的好事，它的背后是企業(yè)為員工付出的三倍于此數額的福利。
據了解，自從擁有了工資條大多數人對于它的迷惑多在于此。日前，當記者拿著工資條向部門領導咨詢“三險一金”的扣款標準時，也感覺認知空白，因此才有了此稿的形成。
在北京地區(qū)，一般來說，企業(yè)為員工繳納的社會保險為“五險”，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，由于后兩者個人不必繳納，因此，反映到工資條上，個人扣款就只有前三項。
2、養(yǎng)老保險
個人繳費標準：為本人上一年月平均工資的8%，全額計入個人賬戶。也就是說，如果上一年度您的月平均工資為5000元，那么，每年您每月養(yǎng)老保險扣款為400元。由于地區(qū)社保繳納基數每年都會根據當地職工月平均工資的不同而發(fā)生變化，因此個人繳納的金額也會在當月或次月隨之變化。
此外，個人繳費工資基數通常設置上限和下限。對于北京大多數企業(yè)的在崗職工來說，下限為上一年度職工月平均工資的60%；上限為上一年度職工月平均工資的300%，也有個別困難企業(yè)的繳費基數為40%。2009年北京市職工月平均工資為4037元，如果您的月工資低于2422元，則個人仍按照193.78元來繳納；若高于12111元，也只按照968.88元繳納。
3、醫(yī)療保險
個人繳費標準：為個人上一年月平均工資的2%+3元，其繳納基數上限和下限的設定同養(yǎng)老保險相同。同樣以月收入5000元為例，每月個人應扣醫(yī)療保險費103元。北京城鎮(zhèn)在職職工最低51.44元，最高245.22元。需要注意的是，相對于養(yǎng)老保險15年的必須繳費年限，醫(yī)療保險規(guī)定，男士必須交滿25年，女士必須交滿20年。
4、失業(yè)保險
個人繳費標準：為個人上一年月平均工資的0.2%（農村職工暫不繳納），企業(yè)則按本單位上年職工月平均工資總額的1.5%繳納失業(yè)保險費，按規(guī)定履行繳費義務滿1年的參保人員到時才有資格領取失業(yè)保險金。
5、住房公積金
個人繳費標準：個人與單位一樣，各承擔公積金總額的50%。月繳存額上限為上一年度北京市全市職工月平均工資的300%，分別乘以當年單位和職工住房公積金繳存比例，繳存比例一般為12%。
還有一種尚未普及的福利性扣款那就是企業(yè)年金，其也為單位和職工個人共同繳納，總額一般不超過本企業(yè)上年職工工資總額的1/6。
值得一提的是，無論上述哪一項福利性扣款，事實上，單位同時的扣款都更多。計算個人繳納的“五險一金”，暫時除去醫(yī)療保險另加的3元，比例總和為8%+2%+0.2%+12%=22.2%；而單位繳納的比例則約為20%（養(yǎng)老保險）+10%（醫(yī)療保險）+12%（住房公積金）+1%（失業(yè)保險）=43%，其中，養(yǎng)老保險與失業(yè)保險的繳費基數均為本單位全部被保險人繳費工資基數之和。如果再加上工傷保險和生育保險，單位為每位職工繳納的總額大約是個人工資扣款的三倍。
6、企業(yè)年金
企業(yè)年金：指企業(yè)（包括其他已經參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險的用人單位）及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎上，自主建立的補充養(yǎng)老保險制度。
注意：企業(yè)年金并非每個企業(yè)都有設置。
第三部分 扣稅
國家規(guī)定，個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得都應該交個人所得稅。個人所得稅，收入越多繳納越多，但這個比例究竟是多少，很多人都不知道。
譚霞同志：
您2009年9月份的工資表如下表所示，如有疑問請及時溝通。
編號姓名基本工資住房補貼生活補助保險金請假扣款應發(fā)工資所得稅額實2譚霞2350200150110028100
人力資源部
2009年9月
加載中...
