excel表格篩選怎么用

科技 未結(jié) 1 601
家浩的
家浩的 2023-04-20 10:00
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  • 2023-04-20 10:23

    Excel想要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的話(huà),有兩種篩選,一種是先選擇表頭,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù),之后點(diǎn)擊篩選,然后點(diǎn)擊名稱(chēng)邊上的篩選按鈕,之后點(diǎn)擊全選,然后選擇我們想要篩選的名稱(chēng),之后點(diǎn)擊確定就可以篩選出來(lái)結(jié)果了。另外一種是高級(jí)篩選,先制作篩選的內(nèi)容和篩選條件,然后選中篩選內(nèi)容,之后點(diǎn)擊數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊高級(jí),之后點(diǎn)擊條件區(qū)域邊上的下拉箭頭,然后選中條件區(qū)域,之后點(diǎn)擊確定,這樣就進(jìn)行了高級(jí)篩選了。

    基本篩選01

    選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域的表頭,之后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”;

    02

    然后點(diǎn)擊“篩選”;

    03

    這時(shí),數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行(抬頭)處每個(gè)單元格都出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭;

    04

    在選擇框中點(diǎn)擊“全選”按鈕會(huì)把所有內(nèi)容選中;也可以直接取消“全選”狀態(tài),用鼠標(biāo)手動(dòng)選擇要篩選出數(shù)據(jù)。

    05

    比如我們只要“A”的數(shù)據(jù),就只選擇A,然后點(diǎn)擊“確定”;

    06

    點(diǎn)擊確定后,表格就只顯示“A”的數(shù)據(jù),其余數(shù)據(jù)都被自動(dòng)隱藏了,這樣篩選也就完成了。

    07

    除此之外,還可以用這個(gè)功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序等操作。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序:點(diǎn)擊一個(gè)抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個(gè)排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。按需選擇即可。

    08

    對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行文本篩選:點(diǎn)擊“文本篩選”,可以看到下一層的可選菜單,比如說(shuō)“包含”、“不包含”、“等于”、“開(kāi)頭是”等選項(xiàng)。

    09

    舉例來(lái)說(shuō),我們選擇“包含”。在“包含”后面輸入一個(gè)“A”字,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣,所有姓名中包含“A”字的名稱(chēng)都會(huì)被篩選出來(lái)。

    10

    在這里,我們可以選擇兩個(gè)條件,兩個(gè)條件的關(guān)系是“同時(shí)滿(mǎn)足”或者“滿(mǎn)足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”,并在第二個(gè)條件下拉菜單也選擇“包含”,后面輸入“R”字后點(diǎn)擊“確定”。

    11

    這樣,所有包含“A”字或“R”字的名稱(chēng)就都被篩選出來(lái)了。

    高級(jí)篩選01

    選中篩選的內(nèi)容,之后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,然后點(diǎn)擊“高級(jí)”;

    02

    之后點(diǎn)擊條件區(qū)域的引用符號(hào);

    03

    然后選中條件區(qū)域,之后點(diǎn)擊引用符號(hào);

    04

    之后點(diǎn)擊確定;

    05

    這樣就按照條件,進(jìn)行了高級(jí)篩選了。

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