一、收據(jù)能否入賬,要看收據(jù)的種類及使用范圍。
(一)收據(jù)可以分為:內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù).
1、外部收據(jù)分為:稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種.這三種專用收據(jù)屬于正式發(fā)票,可以入帳的。
2、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),也就是我們所說(shuō)的自制的原始憑證。
用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),也可以作為成本費(fèi)用入賬。
(二)單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。
行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。
單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬。
二、你單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的"非正式發(fā)票",如果屬于上面所說(shuō)的專用收據(jù),可以進(jìn)入成本。
如果不符合正式發(fā)票,也可以計(jì)入成本,但是,不能稅前扣除,年終要進(jìn)行納稅調(diào)整的.
以下7種發(fā)票可以報(bào)銷:
1、這是真實(shí)的發(fā)票
2、從合法渠道取得
3、客戶的發(fā)票名稱
4、發(fā)票大小相等
5、發(fā)票的出票人和發(fā)票的購(gòu)買者是同一人
6、發(fā)票日期不應(yīng)超過(guò)當(dāng)前日期
7、發(fā)票項(xiàng)目與發(fā)票類型一致
正規(guī)的借據(jù)寫法包括三部分:
1、標(biāo)題,一般即為“借條”或“借據(jù)”。
2、正文,一般為向誰(shuí)借了什么東西,數(shù)量多少,什么時(shí)間歸還。如果要再詳細(xì)一點(diǎn),對(duì)于實(shí)物,還應(yīng)包括物品的品種、規(guī)格、型號(hào)等,歸還時(shí),以什么方式歸還。
3、落款,包括借款人和借款時(shí)間。如果借款人是單位,還應(yīng)加蓋單位印章。
其中借款時(shí)間要“年月日”齊全。