一、相同:
1、寫的人都因故不在。
二、含義不同:
1、在日常生活中,有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋恚瑢憦堊謼l留給對方。這種條子為留言條。
2、請假條,請求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其它,準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動等的文書。請假條因為請假的原因,一般分為請病假和請事假兩種。
條據(jù)分為兩大類:
一、憑證類條據(jù)
收條
借條
欠條
領(lǐng)條
二、說明類條據(jù)
請假條
托事條
留言條
便條
一、憑證類條據(jù)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
憑證類條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)、個人或公家現(xiàn)金、財務(wù),它往往起到憑證作用,財物歸還后,回收作廢或撕毀。
寫作基本結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+性質(zhì)性關(guān)系語+正文+尾語+落款+日期
例:
①收條
收條也稱收到條或收據(jù),是收到個人或單位交還的財物時,寫給對方的表明收訖的條據(jù)。寫收條時,先要把錢物當(dāng)面點查清楚,數(shù)量和金額要用大寫。
②代收條
如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人受到財物時,所開的條據(jù)叫代收條。
③借條
借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據(jù),一般借條中應(yīng)說明歸還日期。當(dāng)歸還財物時,一定要取回借條并及時銷毀,以免發(fā)生事端。
④欠條
欠條是在人們在經(jīng)濟(jì)往來中,因不能立即結(jié)清某種款物手續(xù)而寫給對方的條據(jù)。
⑤領(lǐng)條
領(lǐng)條是向單位或部門領(lǐng)取發(fā)放的財物時,給經(jīng)手發(fā)放人寫的條據(jù)。領(lǐng)條是發(fā)放人結(jié)賬的憑證。
二、說明類條據(jù)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
說明類條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。
寫作的基本結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+稱謂+正文+落款+日期
例:
①請假條
請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門說明情況的條據(jù)。
②留言條
留言條是在日常生活或工作中,因未能見到期望人而留給對方說明性的條據(jù),或者已同別人約好而因有事外出或突然有變動無法赴約,需要給對方留言所寫的條據(jù)。
四點注意
條據(jù)必須由對方親筆書寫,接收方不能代筆,要交代清楚四項要素,即寫給誰,什么事情,誰寫的,什么時間寫的,要一 一寫明。
條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚,數(shù)字要大寫,數(shù)字前不能留空白,后面要寫明計量單位,以防添加與篡改。
內(nèi)容不可涂改,文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容,改動處必須加蓋印章或手印。
用墨應(yīng)用黑色或藍(lán)色鋼筆或簽字筆,不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應(yīng)工整、清楚,不要用草書、以免誤認(rèn)。