留言條具體的寫法步驟如下:
1、標(biāo)題
首先,在空白紙的中間寫“留言條”,一般來說,字體要比文字稍大一些,才能起到吸引眼球的作用,當(dāng)然,標(biāo)題不是必需的,因為留言是一種很隨意的文體,所以沒有必要像公文一樣強調(diào)形式,如下圖所示。
2、稱呼
然后,在空白行的頂部空格中寫入地址,寫下這封信是給誰的,用冒號寫地址;如果對方不是你的領(lǐng)導(dǎo)或上級,不需要太注意地址,如果是朋友,可以隨便寫,如下圖所示。
3、正文
接下來,以兩個空格開始另一行,用最簡單的話寫下你想告訴對方的話,它通常包括留下便條的原因和想對他做什么,如下圖所示。
4、署名
然后,在另一行,在文件的底部寫下你的名字,或者對方的地址或稱呼,如下圖所示。
5、日期
最后,在另一行,將消息的時間寫在名字的正下方,一般包括年、月、日等信息,如下圖所示。
留言條的寫法是首先寫好留言條三個字,其次下面寫敬稱,再另起一行寫明內(nèi)容,最后寫留言人以及日期。
工具/原料:白紙一張、鋼筆一支,詳細(xì)寫法如下:
1、標(biāo)題:在空白紙張的上方居中寫上“留言條”三個字。一般字體要比正文略大一些,目的是起到醒目的作用。當(dāng)然也可以不寫標(biāo)題。因為留言條是一種很隨意的文體,不必要像公文一般講求形式。
2、稱呼:空一行頂格寫稱呼。寫明這張留言條是寫給誰的。寫好稱呼后加上冒號。如果對方不是你的領(lǐng)導(dǎo)或上級,稱呼也不必太講究。是朋友的話,平時怎么稱呼你就怎么寫。
3、正文:另起一行,開頭空兩格,用最簡潔的言語寫清你想告訴對方的事情。通常包括你留條據(jù)的原因和你想找他辦的事情。
4、具名:另起一行,在條據(jù)的有下方寫上你的名字,也可寫對方對你的稱呼或綽號都行。
5、日期:另起一行,在具名的正下方寫上寫留言條的時間,一般包括年、月、日等信息。
注意事項:
1、寫留言條時,對于紙張、筆墨并沒有太多的講究??梢愿鶕?jù)實際情況選擇。
2、寫好的留言條盡量粘貼在顯眼的位置。重大事情、急事或包含秘密的不建議寫留言條。