創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不竭動力,也是以數(shù)字智能技術(shù)為代表的新經(jīng)濟(jì)的天然屬性。智能技術(shù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,尤其是財務(wù)管理模式的顛覆式創(chuàng)新將是推動企業(yè)管理進(jìn)步、降本增效、優(yōu)化升級的重要手段。
4月23日,由廈門市商務(wù)局、同安區(qū)政府和一刻talks聯(lián)合主辦的2021年新經(jīng)濟(jì)春季創(chuàng)新峰會在廈門舉行,40位新經(jīng)濟(jì)行業(yè)精英齊聚一堂,深度對話,探討引領(lǐng)新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的密鑰。北京元年科技株式會社副社長賈小強(qiáng)關(guān)于智能技術(shù)如何稱霸財務(wù)管理模式的專題演講,內(nèi)容豐富,形式新穎,引起了所有參加者的關(guān)注!
把握趨勢才能趕上時代前進(jìn)的步伐
這個時代必須拋棄你,也許連打招呼都不打。許多人經(jīng)常用這句話總結(jié)新技術(shù)影響下的產(chǎn)業(yè)、企業(yè)和職業(yè),而數(shù)字智能技術(shù)給經(jīng)濟(jì)社會帶來的變化更快、更廣、更深。企業(yè)和個人只有經(jīng)過深刻的洞察,掌握趨勢,才能趕上時代前進(jìn)的步伐。
據(jù)《紐約客人》雜志2017年的預(yù)測,隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,許多職業(yè)將成為歷史。排名前三的是電話銷售人員(被取代概率99.0%)、打字員(被取代概率98.5%)、會計(被取代概率97.6%),后續(xù)是保險銷售人員、銀行工作人員、前臺,被取代概率均超過95%。由此可見,會計人員是比保險業(yè)務(wù)員、銀行人員更快被淘汰的職業(yè)。對于會計人員來說,這是一個非常重要的預(yù)警信號。如果不調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),不能盡快完成職業(yè)角色的變革,會計師的將來會令人擔(dān)心。
對于企業(yè)來說,如果不進(jìn)行財務(wù)管理模式的變革,就無法正確把握企業(yè)的運營成本、管理利益等經(jīng)營數(shù)據(jù),也無法立即做出分析決策,無法跟上市場需求的變化和時代發(fā)展的需求。
賈小強(qiáng)列舉了國內(nèi)某白色家電集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)信息化變革前后的數(shù)據(jù):企業(yè)規(guī)模從1000億增長到2600億元人民幣,財務(wù)核算人員從1800人縮減到227人,單據(jù)處理能力從1198筆/人月迅猛提升到22041筆/人月,費用報銷周期從7天時間縮短到可以實時完成。
企業(yè)財務(wù)處理的速度和效率大幅度加快,企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力大幅度提高,但企業(yè)對財務(wù)會計負(fù)責(zé)人的數(shù)量也大幅度減少更多的財務(wù)專業(yè)人員從低增值的計算崗位轉(zhuǎn)移到其他更有價值的崗位,企業(yè)對人才素質(zhì)技能的要求更高。
對于企業(yè)來說,從財務(wù)到業(yè)務(wù)的數(shù)字變革是必然的選擇。企業(yè)管理層必須從戰(zhàn)略高度、對企業(yè)未來發(fā)展的需求著手,完成整個數(shù)字轉(zhuǎn)型的咨詢計劃和系統(tǒng)實施,更快地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展要求。
傳統(tǒng)財務(wù)智能財務(wù)模式
RPA(機(jī)器人流程自動化)如何成為財務(wù)機(jī)器人?賈小強(qiáng)在會議上使用小視頻,形象生動地展示RPA財務(wù)機(jī)器人在3分鐘內(nèi)完成納稅全過程,人工操作完成全過程需要7分鐘,形成了鮮明的對比。
毫無疑問,RPA對這類標(biāo)準(zhǔn)流程的熟練操作,在速度和準(zhǔn)確性方面完勝人工操作。實際上,在財務(wù)和業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域確實有很多標(biāo)準(zhǔn)化操作的流程,可以交給RPA代替人工操作,釋放很多重復(fù)勞動,實現(xiàn)自動化處理。這些流程經(jīng)過大量實踐后,還可以進(jìn)行優(yōu)化改造,找到更加合理高效的流程,不斷提高工作質(zhì)量。
除了RPA,傳統(tǒng)的財務(wù)管理正走向智能財務(wù)時代。元年科技與上海國家會計學(xué)院等院等有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)合成立智能財務(wù)研究院,融合產(chǎn)業(yè)、學(xué)術(shù)、研究和企業(yè)等多種資源,從不同角度開展智能財務(wù)課題研究,取得了一系列豐果。
賈小強(qiáng)表示,元年科學(xué)技術(shù)在智能財務(wù)方面采用AIINALL戰(zhàn)略,將人工智能技術(shù)應(yīng)用于所有財務(wù)管理領(lǐng)域,包括AI深度學(xué)習(xí)、自然語言處理在內(nèi)的語音識別、RPA、智能規(guī)則引擎、智能圖像、OCR識別/圖像文字混合。利用機(jī)器深度學(xué)習(xí)建模方式和深度學(xué)習(xí)框架,構(gòu)建企業(yè)AI中心臺,利用AI中心臺支持一系列數(shù)字助理(知識能力助理、智能控制助理、業(yè)務(wù)流程助理、智能呼叫助理、數(shù)據(jù)分析助理等)和數(shù)字員工(會計機(jī)器人、收款機(jī)器人、收款機(jī)器人、收款機(jī)器人、收款機(jī)器人、收款機(jī)器人、收款機(jī)器人等)
利用OCR自動識別技術(shù)識別合同要素:供應(yīng)商名稱、貨品名稱、規(guī)格型號、付款條件、履約期間等信息后,自動完成填單工作。
元年智能審查助理模塊提供文件健康度提示、智能審查結(jié)果、智能警報、實際分析、合同支付信息、項目執(zhí)行階段信息等功能。元年智答幫助企業(yè)建立數(shù)據(jù)智能洞察力,自動挖掘大量數(shù)據(jù)下隱藏的商業(yè)價值。例如,找到潛在客戶,找到高收入貢獻(xiàn)度的產(chǎn)品,目標(biāo)客戶自動分類,計算活動的投入生產(chǎn),影響店鋪收入的重要因素等。
語音識別是實現(xiàn)人工智能感知、認(rèn)知能力的重要手段。元年科學(xué)技術(shù)與語音識別巨頭科學(xué)技術(shù)的戰(zhàn)略合作,將語音識別技術(shù)融入數(shù)據(jù)智能產(chǎn)品元年智答,取得了良好的效果。企業(yè)干部可以用方言與機(jī)器對話,系統(tǒng)可以立即找到干部需要的數(shù)據(jù),或者制作報告書,完全改變了通過模塊、字段層次找到數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方式,開啟了數(shù)據(jù)智能應(yīng)用的新時代。
上海國家會計學(xué)院智能財務(wù)研究中心關(guān)于影響會計從業(yè)人員的十大信息技術(shù)的調(diào)查結(jié)果顯示,財務(wù)云、電子發(fā)票、會計大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子文件、RPA、下一代ERP、塊鏈技術(shù)、移動支付、數(shù)據(jù)挖掘、在線審計等十項技術(shù)在企業(yè)實務(wù)中,智能技術(shù)對財務(wù)管理的顛覆式創(chuàng)新一直都在進(jìn)行,它將快速改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,幫助企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時代的財務(wù)管理和企業(yè)管理新模式。